Профессиональная настройка офисного сервера

Часто приходиться сталкиваться с фирмами небольшого размера (максимум 20 сотрудников и 10-15 персональных компьютеров). И практически везде натыкаюсь на одно и тоже, офисный сервер - это компьютер секретаря, в лучшем случае отдельный ПК с пользовательской операционной системой (Windows XP/Vista/Seven). Жалобы на этот "сервер" и работу сети одни и те же:

- периодически не работают сетевые диски, они же общие папки;

- общий принтер работает только у части сотрудников, а иногда вообще отказывается печатать по сети;

- пропадает доступ в интернет.

Это только то на что жалуются. Есть еще ряд моментов, которые становятся явными в тот момент, когда наступает непоправимое, я говорю о резервном копировании. Практически ни в одном офисе, в котором я был, оно не производилось. Иногда последствия бывали плачевны. Например, выходит из строя винчестер на компьютере бухгалтера, причем тот на котором хранится базы 1С, бухгалтерские документы, или винчестер на компьютере инженера, на котором храниться все чертежи, выполненные в Автокаде или другом приложении. Потеря таких данных может обернуться катострофой для фирмы. Решение вышеперечисленных проблем одно - надежный офисный сервер. Его можно сделать самостоятельно из персонального компьютера или заказать, фирм оказывающих подобные услуги предостаточно.

Будем считать, что решение о создании надежного офисного сервера принято. Первым делом необходимо составить список функций, которых должен выполнять наш сервер:

Хранилище документов или "общая папка". Все файлы храниться на сервере, каждый, кому разрешен доступ к ним, может работать с этими файлами по сети. Сервер печати. Один или несколько принтеров подключаются к серверу и становятся доступны для других пользователей сети. Резервное копирование документов и файлов. Маршрутизатор в сеть интернет и прокси-сервер. Прокси-сервер поможет контролировать посещения сайтов вашими сотрудниками, так же с его помощью можно лимитировать доступ в интернет, например, ограничить потребляемый объем Интернет трафика в 100 Мб на каждого пользователя. Сервер удаленного доступа. Предоставляет возможность подключения к серверу извне, например, из дома или бесплатной wi-fi сети Ресторана Макдоналдс. Почтовый сервер.

После того как список функций определен, надо определить состав программной и аппаратной частей будущего сервера. В части программного обеспечения можно пойти двумя путями: первый - использовать платное программное обеспечение, например от компании Microsoft, второй, использовать свободно распространяемое программное обеспечение (бесплатное), например операционные системы семейства Unix. Серверная операционная система Microsoft Windows Server Standard 2008 R2 с десятью пользовательскими лицензиями обойдется вам в 46000 рублей, если предполагается, что с сервером будет работать больше десяти пользователей, пользовательские лицензии надо будет докупать. В сою очередь дистрибутив операционной системы семейства Unix, например Linux Gentoo, обойдется вас абсолютно бесплатно. Но с другой стороны операционная система Windows Server поддерживает гораздо больше функций "из коробки" в отличие от того же Gentoo (вернее в нем по умолчанию вообще ничего нет). Операционную систему семейства Unix, вы, скорее всего, самостоятельно установить и корректно настроить не сможете, если не обладаете специальными знаниями. Что касается операционной системы Windows Server, вы, скорее всего, сумеете её установить и даже настроить, например принт-сервер, но когда речь зайдет о прокси-сервере или резервном копировании, вам придется обратиться за помощью к ИТ-специалисту или начать изучать сайт технической поддержки Microsoft. В общем, и в первом и во втором случае не избежать вызова специалиста, конечно если вы хотите раз и навсегда, или хотя бы на долгое время, забыть о проблемах с офисным сервером и начать комфортно работать.

Перейдем к аппаратной части нашего будущего сервера. Для операционной системы Microsoft Windows Server Standard 2008 R2 понадобиться компьютер со следующими характеристиками: процессор с частотой 2ГГц, оперативная память не меньше 1Гбайта, 80Гб свободного места на диске. Для операционной системы на базе Linux, конфигурация будет варьироваться в зависимости от функций выполняемых сервером. Для необходимых нам функций вполне подойдет старый персональный компьютер (очень желательно надежный) c объемом оперативной памяти 256 Мб и процессором в 1Ггц.

Подводя итог, хочу сказать, что решение на базе операционной системы Windows Server, мне кажется, более надежным в эксплуатации и комфортным в обслуживании. Решение на основе Linux подойдет тем, кто хочет сэкономить на офисном сервере. В общем оба варианта имеют право на существование.

Профессиональная настройка офисного сервераНастройка офисного сервера

Советуем к прочтению:

Планшет Microsoft Surface Pro: все За и Против

Самый большой в мире сенсорный экран обрабатывает до 100 одновременных прикосновений

Ультрабуки Asus и Acer будут стоить больше 1000 долларов

Acer представила компьютер AX3200 с Blu-Ray